Để giúp bạn tránh những sự cố trong khi in ấn, bài viết này sẽ điểm qua một số trường hợp trục trặc thường gặp nhất và hướng khắc phục chúng. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ sử dụng chiếc máy in, một trong những công cụ không thể thiếu trong công việc thường ngày ở văn phòng, một cách hiệu quả hơn.

Kiến thức này sẽ giúp bạn in đẹp hơn với thiết lập từ trong trình duyệt lướt web thông dụng hiện nay là Internet Explorer và Mozilla Firefox.

Header và Footer xuất hiện không chính xác hoặc thiếu

Chuẩn đoán và kê toa: Nếu header và footer của bạn không nằm vừa trên trang, không có đủ chỗ trống trong lề dành cho header hay footer hoặc chúng nằm trong phần không in ra của trang. Để tạo nhiều chỗ trống hơn cho các header và footer, hãy chọn File/Page Setup, chọn tab Margin trong hộp thoại Page Setup và phóng to lề trên và lề dưới. Đi đến tab Layout và tăng khoảng cách From Edge để header và foooter không bị đẩy vào phần không in của trang.

Để giúp bạn tránh những sự cố trong khi in ấn, bài viết điểm qua một số trường hợp trục trặc thường gặp nhất và hướng khắc phục chúng. Hy vọng các bạn sẽ sử dụng chiếc máy in một cách hiệu quả hơn.

Máy in laser cá nhân thường không có được sự hỗ trợ kỹ thuật, vì vậy bạn cần biết cách giải quyết một số sự cố.

Bạn có một máy in màu chỉ in được cỡ giấy A4 nhưng lại muốn in ra những tấm ảnh có kích thước “khổng lồ” để trang trí trong gia đình?

i bạn muốn in một tài liệu thì chỉ cần bật máy in và click nút Print để in tài kiệu ra giấy. Chấm hết. Điều đáng quan tâm là làm thế nào để mọi việc in suông sẻ. Do đó, hãy tự tạo cho mình thói quen thực hiện các bước sau đây thường xuyên hơn:

Bạn có các tài liệu đã được chỉnh sửa và định dạng sẵn, nay lại có yêu cầu cần phải in gấp chúng, thay vì phải mất thời gian mở từng file tài liệu ra rồi chọn chức năng in trong chương trình đọc tài liệu, bạn có thể sử dụng một trong hai cách sau để tiết kiệm thời gian và in tất cả chúng nhanh hơn:

Khi in nếu thấy văn bản bị mờ trắng xóa một vùng, đó là do hộp mực của bạn gần hết nên các bột mực trộn không đều. Để khắc phục tạm thời, chúng ta phải dừng việc in và làm công việc sau :

Khi đang in một vài trong số hằng trăm trang giấy, bạn nhận thấy có sự cố và muốn dừng lệnh in ngay lập tức.